IR🪖@WestBohemia1945

Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen "Zásady") upravují způsob zpracování osobních údajů provozovatelem internetového obchodu WEBO1945.

Správce osobních údajů:

• Název: WEBO1945 Ivan Rollinger
• IČO: 11410701
• Sídlo: U Vlečky 480, Tlučná
• E-mail: ir@webo1945.cz
• Telefon: +420603453670
• Web: https://webo1945.cz
• Právní forma: OSVČ
• Zapsán v: Magistrát města Plzně, ŽÚ pod Č. j.: MMP/106393/10 v Plzni dne 21. 6. 2010
• Registrován jako správce osobních údajů u Úřadu na ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), registrační číslo 00037595 dne 23. 7. 2010.

Tyto Zásady jsou vypracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa
• Technické údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči a zařízení
• Údaje o objednávkách: informace o zakoupených produktech, historie objednávek
• Komunikační údaje: korespondence prostřednictvím kontaktního formuláře
• Marketingové údaje: souhlas s odběrem newsletteru a marketingových sdělení

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Plnění kupní smlouvy

• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Účel: zpracování a vyřízení objednávek, dodání zboží, komunikace ohledně objednávky
• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, e-mail, telefon, dodací a fakturační adresa

3.2 Vedení uživatelských účtů

• Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
• Účel: správa uživatelského účtu, historie objednávek, zjednodušení budoucích nákupů
• Zpracovávané údaje: jméno, příjmení, e-mail, heslo (v zašifrované podobě), adresa

3.3 Komunikace prostřednictvím kontaktního formuláře

• Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Účel: zodpovězení dotazů, poskytnutí podpory zákazníkům
• Zpracovávané údaje: jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy

3.4 Marketingové komunikace (newsletter)

• Právní základ: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
• Účel: zasílání newsletteru s novinkami, akcemi a marketingovými sděleními
• Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa

3.5 Analýza návštěvnosti webu

• Právní základ: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
• Účel: analýza návštěvnosti, zlepšování fungování webu
• Zpracovávané údaje: IP adresa, údaje o prohlížeči, chování na webu

3.6 Plnění zákonných povinností

• Právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
• Účel: vedení účetnictví, daňové povinnosti, archivace
• Zpracovávané údaje: veškeré údaje nutné pro vedení účetnictví

4. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě těchto právních základů:

• Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) — pro newsletter a marketingové komunikace
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) — pro vyřízení objednávek a správu uživatelských účtů
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) — pro účetní a daňové povinnosti
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) — pro analýzu webu a komunikaci zákazníků

5. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchovávame po následující dobu:

• Údaje pro plnění kupní smlouvy: po dobu trvání záručních lhůt, nejméně však 3 roky od ukončení smluvního vztahu
• Účetní a daňové doklady: 10 let od konce účetního období, ve kterém byly vystaveny
• Uživatelské účty: do doby zrušení účtu uživatelem nebo 3 roky od posledního přihlášení
• Kontaktní formulář: 3 roky od zaslání dotazu
• Newsletter: do odvolání souhlasu nebo zrušení odběru
• Analytické údaje: 26 měsíců (Google Analytics)

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme předávat těmto kategoriím příjemců:

6.1 Dopravní služby

• Zásilkovna s.r.o. — pro účely doručení objednaného zboží
• Česká pošta a.s. — pro účely doručení objednaného zboží
• Předávané údaje: jméno, příjmení, telefon, dodací adresa

6.2 Analytické služby

• Google Ireland Limited — pro analýzu návštěvnosti webu (Google Analytics)
• Předávané údaje: anonymizovaná IP adresa, údaje o chování na webu

6.3 Poskytovatelé IT služeb

• Websnadno.cz — hostingová platforma našeho e-shopu
• Předávané údaje: všechny údaje nutné pro provoz webu

6.4 Účetní a právní služby

V případě potřeby můžeme předat údaje externím účetním nebo právním poradcům za účelem plnění našich zákonných povinností.

7. Předávání údajů do třetích zemí

V souvislosti s používáním služby Google Analytics dochází k předávání údajů do Spojených států amerických. Google LLC je certifikován v rámci EU-US Data Privacy Framework, což zajišťuje přiměřenou úroveň ochrany osobních údajů.

Další informace o ochraně údajů u společnosti Google naleznete na: https://policies.google.com/privacy

8. Cookies a sledovací technologie

Náš web používá cookies a podobné technologie. Podrobné informace o používaných cookies naleznete v naší Cookie Policy, která je součástí těchto Zásad.

Základní kategorie cookies:

• Nezbytné cookies — pro základní funkčnost webu
• Analytické cookies — Google Analytics pro měření návštěvnosti
• Funkční cookies — pro uložení nastavení uživatele

9. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

9.1 Právo na přístup k údajům

Máte právo získat od nás potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto údajům.

9.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

9.3 Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR.

9.4 Právo na omezení zpracování

Za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

9.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

9.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech nebo pro účely přímého marketingu.

9.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.

9.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na: ir@webo1945.cz

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

• Technická opatření: šifrování dat, pravidelné aktualizace systémů, zabezpečené přenosy dat (SSL certifikát)
• Organizační opatření: přístup k údajům pouze oprávněným osobám, pravidelné školení zaměstnanců, zásady ochrany údajů

11. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

WEBO1945 Ivan Rollinger v současné době nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť nespadá pod povinnost jeho jmenování dle čl. 37 GDPR.

12. Změny těchto zásad

Tyto Zásady můžeme aktualizovat z důvodu změn v právních předpisech nebo našich obchodních postupech. O každé podstatné změně vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na našem webu.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální znění těchto Zásad na našem webu.

13. Kontakt a dozorový úřad

Kontakt na správce údajů:

WEBO1945 Ivan Rollinger

• E-mail: ir@webo1945.cz
• Telefon: +420603453670
• Adresa: U Vlečky 480, Tlučná

Dozorový úřad:

Úřad pro ochranu osobních údajů

• Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
• Web: www.uoou.cz
• E-mail: posta@uoou.cz
• Telefon: +420 234 665 111

14. Datum účinnosti

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 21. května 2026.